Comment Remettre les Clés de Votre Location aux Vacanciers

 
Gérer la remise des clés de votre location de vacances n'est pas une chose évidente d’autant plus si vous ne résidez pas à proximité ou si vous n’êtes pas toujours en mesure de faire le déplacement.

L’option la plus "classique" consiste bien entendu à remettre ou faire remettre les clés sur place, à l’arrivée de vos locataires, au moment de faire l’état des lieux d’entrée et de les récupérer au moment de leur départ.

Pourtant, ce n’est pas toujours évident de se rendre disponible ou de coordonner les déplacements de chacun. Pour éviter tout désagrément, faites faire plusieurs jeux de clés. Vous pouvez ainsi envoyer les clés de votre bien à l’avance par courrier recommandé avec accusé de réception. Pour le retour vous pouvez laisser sur place une enveloppe avec accusé de réception comportant votre adresse, les vacanciers n'auront qu'à compléter avec leurs coordonnées et l'amener dans un bureau de poste pour l'envoi. Si vos locataires viennent de l’étranger, prenez le temps de leur expliquer cette démarche pour éviter tout problème.
Outre les recommandés, vous pouvez également passer par la voie des colissimo, plus onéreux, dont vous pourrez suivre l’acheminement sur Internet.

Si votre bien dispose d'une place de parking privé, n’oubliez pas de joindre le badge ou le boitier pour y accéder ! Petites précautions à prendre tout de même si vous ne résidez pas à proximité de votre location, pensez à installer des serrures sécurisées impossibles à reproduire sans justificatif de propriété. Cela évitera que des doubles ne traînent à droite à gauche… Et pour vous assurer du renvoi de vos clés dans les meilleurs délais, vous pouvez préciser aux vacanciers que vous leur retournerez le chèque de caution à réception des clés.

Dans les pays anglo-saxons et plus précisément aux Etats-Unis, la tendance est à la technologie. Beaucoup de propriétaires optent pour des serrures à code. Selon les marques et les modèles, cela peut aller de la simple serrure à code à celle reprogrammable à volonté où vous pouvez même prévoir des codes d’accès différents pour vous-même, vos locataires, l’aide ménagère… Bien qu’un peu coûteuse, renseignez-vous sur cette option qui peut éviter les délais d’envoi par courrier mais aussi les pertes.

Enfin, choisissez la solution qui vous convient le mieux en fonction du type de locataires que vous accueillez : couples, familles, retraités, étudiants, groupes d’amis… La remise des clés doit se passer dans les meilleures conditions pour vous et vos hôtes et de façon sécurisée.